Cómo obtener el certificado digital

¿Quieres comunicarte con las diferentes administraciones y organismos para realizar trámites desde casa? ¿Quieres asegurarte de ser más independientes en las gestiones online con los diferentes departamentos; la Seguridad Social, el empleo público (SEPE), los departamentos de salud, etc.? Aquí queremos contarte que es y que utilidad tiene un Certificado Digital homologado por la administración pública. Además te detallamos como pedir o puedes obtener este certificado.

Cómo obtener el certificado digital

¿Qué es un certificado digital?

El certificado digital es un archivo que se carga en tu ordenador y navegadores que permite realizar trámites a través de internet perfectamente identificado como persona y de forma segura. Con este servicio, los trámites que realizas los haces en tu nombre gracias a la firma digital.

Con este certificado digital podrás acceder a diferentes servicios con la administración de una forma ágil y sin tener que esperar a ser atendido, ni citas previas, etc.

Como hemos comentado, el que tengas un certificado digital cargado, es garantía y da fe que quien firma eres tu y nadie más; por lo tanto puedes firmar un documento a través de internet y los receptores del documento tienen la seguridad que ere tu quién ha firmado el mismo.

¿De que consta el certificado digital?

El certificado digital esta compuesto por dos claves formadas por dos parejas criptográficas; una es pública y la otra privada. La única manera de descifrarlas es con su pareja.

Tu, como usuario, debes custodiar o guardas la clave secreta y la pública es la que forma parte del certificado digital. Quien asegura que esa clave pública te pertenece a ti, a tu persona, es la autoridad de certificación, la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

El proceso de una firma digital se realiza con tu clave privada.

¿Quién puede pedir un certificado digital?

Cualquier personas con nacionalidad española o extranjera, que sea mayor de edad o menor emancipado y con Documento Nacional de Identidad (DNI) o el NIE, puede solicitar sin coste alguno su certificado digital para firmas o tramites online de forma segura.

También se pueden expedir certificados digitales para representantes; para Administradores Únicos o Solidarios, Personas Jurídicas o para Entidad sin Persona Jurídica (sin ánimo de lucro).

¿Cuánto cuesta el certificado digital?

El coste del certificado digital es nulo; no tiene coste. Si puedes solicitarlo, tienes derecho y puedes obtener tu certificado digital sin ningún coste.

Utilidad del certificado digital

Con el certificado digital para persona física podrás realizar gestiones telemáticas por internet con la Administración Pública y Entidades Privadas. Entre las ventajas de tener tu propio certificado están:

  • Garantizar que la persona que firma digitalmente (por internet) un documento o gestiona un trámites es ella misma.
  • La persona que recibe el documento firmado tiene las garantías que la firma es de la persona y con validez jurídica y legal.
  • Las comunicaciones o las gestiones a través del certificado digital con entidades o la administración van cifradas y son seguras.
  • Trámites a través de internet de forma sencilla y rápidas; no hace falta que esperes.

Algunos ejemplo de trámites y gestiones con los que puedes usar el certificado digital son:

  • Como autónomo, el presentar y liquidar los impuestos.
  • Consultar multas de tráfico con la DGT.
  • Consultar e inscripción en el padrón municipal.
  • Presentar recursos y reclamaciones.
  • Cumplimentar y firmar formularios oficiales.
  • Solicitar la vida laboral.
  • etc.

¿Dónde usar el certificado digital?

Aquí te identificamos algunos organismos gubernamentales y entidades donde puedes usar tu certificado digital para trámites, firmas, etc.

Dentro de la Administración Central

  • Administración Tributaria.
  • Boletín Oficial del Estado.
  • Banco de España.
  • Catastro.
  • Comisionado para el Mercado de Tabacos.
  • Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia.
  • Dirección General de Transportes por Carretera.
  • Dirección General de la Guardia Civil.
  • Dirección General del Catastro.
  • Instituto de Crédito Oficial.
  • Loterías y Apuestas del Estado.
  • Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente.
  • Ministerio de Asuntos Exteriores.
  • Ministerio de Defensa.
  • Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
  • Ministerio de Hacienda y Administración Pública.
  • Otros Ministerios.
  • Red.es
  • Renfe.
  • Seguridad Social.

Con la Administración Autonómica

  • Ciudad Autónoma de Ceuta y Melilla.
  • Comunidad de Madrid.
  • Gobierno de Aragón, Canarias, Cantabria, Navarra y La Rioja.
  • Junta de Andalucía.
  • Junta de Castilla-La Mancha.
  • Junta de Extremadura.
  • Xunta de Galicia.

Administración Local

  • Ayuntamientos de:
    • A Coruña, Adeje, Albacete, Almería, Arona, Badajoz, Cáceres, Cádiz, Córdoba, Dos Hermanas, El Ejido, Fuengirola, Granada, Huelva, Jaén, Jerez de la Frontera, Laredo, Leganés, Lorca, Madrid, Mérida, Palma de Mallorca, Pinto, Roquetas de Mar, San Sebastián de los Reyes, Sevilla, Utebo, Utrera, Yecla, Zaragoza, Cabildo insular de Lanzarote, Consell d’Eivissa.
  • Diputaciones de:
    • A Coruña, Albacete, Almería, Badajoz, Cáceres, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Jaén, Málaga, Ourense y Sevilla.

Otros organismos o entidades

  • Colegios Oficiales de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Almería, Cádiz, Granada, Huelva, Málaga y Sevilla.
  • Congreso de los Diputados.
  • Consejo General de Procuradores.
  • Consejo General del Poder Judicial.
  • Correos y Telégrafos, S.A.
  • Defensor del Pueblo.
  • Dirección General de Tráfico.
  • Indra.
  • Mapfre.
  • Mercadona.
  • Paradores Nacionales de Turismo.
  • Universidades de:
    • Carlos III, UNED, Politécnica de Madrid, Almería, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Málaga, Murcia, Sevilla y Zaragoza.

¿Cómo obtener el certificado digital?

Tienes dos formas de solicitar y obtener tu certificado digital; puedes:

  • Solicitar el certificado digital a través de internet para su descarga a tu ordenador.
  • Pedir el certificado a través de tu DNI electrónico (DNIe).

Te explicamos los pasos a seguir en cada una de estas dos opciones.

Pedir el certificado por internet

Este es el proceso o los pasos para obtener tu certificado digital software (archivo descargable) a través de internet. Lo primero es que deberás acceder para solicitar este trámite a la web de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) a través de alguno de estos navegadores: internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome.

Una vez en la web de este organismo, hay que seguir estos cuatro pasos que te identificamos:

PASO 1: Configuración Previas

El primero de los pasos es asegurarte o instalar el software de base que te solicitan para solicitar el certificado. Se trata de un software o aplicación a instalar que permite la generación de claves. Este software es el «Configurador FNMT-RCM«; esta aplicación, una vez instalada, se ejecutará en el navegador y sistema operativa requerido sin que el usuario deba hacer nada más.

No debes olvidar que el proceso de obtención del certificado:

  • No debes formatear, ni actualizar el ordenador con el que vas a pedir tu certificado.
  • Los trámites para la obtención los harás siempre desde este mismo ordenador.
  • En algunas ocasiones, es recomendable la desactivación puntual del antivirus.

Cuando hayas ya instalado este software, puedes pasar al siguiente paso.

PASO 2: Solicitar certificado por internet

En este paso, realizas la solicitud de tu certificado por internet. Te solicita los siguientes datos:

  • Tu DNI o NIE.
  • El primer apellido; tal y como sale en tu DNI.
  • Tu correo electrónico (el cual debes volver a confirmar)

Luego, debes aceptar las condiciones del certificado y para acabar hacer un clic en «Enviar petición«.

Pedir el certificado digital por internet

Al hacer estos pasos, debes recibir un correo electrónico parecido a este que adjuntamos con el que tienes tu código de solicitud del certificado. Este correo, debes presentarlo en el momento de la acreditación que veremos ahora; es el siguiente paso.

Correo con el código de solicitud del certificado

PASO 3: Acreditación de identidad

En este paso, debes acudir a una oficina de registro para acreditar tu identidad:

  • Si tienes la nacionalidad española; debes ir con :
    • Tu DNI, Pasaporte o carnet de conducir.
    • El correo con el código de solicitud que has recibido.
  • Si eres extranjero:
      • Correo electrónico con el código de solicitud que has recibido.
      • Con el NIE o certificado de ciudadano de la Unión donde conste el NIE junto con el Pasaporte o documento de identidad del país de origen.
      • Documento oficinal de concesión del NIF/NIE y el Pasaporte o la Tarjeta Roja en la que conste el NIE junto con el Pasaporte.

La FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) tiene disponibles más de 2400 oficinas de registro, entre las que tienes disponibles las oficinas de:

PASO 4: Descarga del certificado

Cuando ya hayas acreditado tu identidad, podrás volver acceder a la opción de «Descargar Certificado» desde el mismo ordenador en que iniciaste el trámite. Te solicitarán:

  • Tu número de identificación (DNI/NIE).
  • Primer apellido.
  • El código de solicitud.

Debes aceptar las condiciones de uso del certificado y podrás descargar el mismo, haciendo clic en «Descargar Certificado«.

Descargar certificado por internet

Una vez descargado, debes cargarlo en el ordenador o PC donde lo solicitaste y navegador que uses (Internet Explorer, Firefox o Google Chrome). Este certificado digital, puedes configurarlo para que incluso puedas exportarlo a otro navegador u ordenador, portátil o PC.

Te dejamos aquí el enlace para acceder a estos pasos desde la web de FNMT (Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre):

¿Cuándo finaliza o hasta cuando es valido el certificado digital?

Para los certificado digitales a personas físicas, estos tienen una validez de hasta cuatro años. Siempre puedes consultar el detalle de tu certificado. Por ejemplo:

  • Detalles del certificado cargado en Internet Explorer: debes abrir el Explorer, opción Herramientas – Opciones de internet – Contenido – Certificados – Personal y haces doble clic en tu certificado.
  • Para el caso de tenerlo en Firefox: vas al menú Herramientas – Opciones – Privacidad y Seguridad – Certificados – botón Ver certificados – «Sus Certificados»

De esta manera ves el detalle de tu certificado y conocer la fecha de caducidad.

Renovar un certificado digital

Todo certificado digital tiene una caducidad, tal y como hemos visto en el punto anterior, y si lo usas, deberás solicitar su renovación desde el mismo portal web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Te recomendamos que renueves tu certificado con antelación a su fecha de caducidad; puedes hacerlo hasta dos meses antes de su fecha.

Renovar el certificado digital por internet

Para la renovación, debes seguir unos pasos muy similares al proceso de solicitud o alta del mismo certificado. Te explicamos cuales son:

PASO 1: Configuración previa

Asegurarse que tienes instalado el programa generador de claves de la FNMT. Lo mismo que hemos visto antes para el alta del certificado; tener instalado el programa o aplicación: Configurador FNMT-RCM

PASO 2: Solicitar la renovación

Debes acceder a esta solicitud desde el ordenador donde tienes cargado el certificado. Al finalizar este paso, se enviará un correo electrónico con un código de solicitud para poder descargar el certificado renovado.

PASO 3: Descargar el certificado

Pasadas aproximadamente una hora desde la solicitud y usando el código de solicitud que antes habrá recibido por mail, ya podrás descargar e instalar el certificado renovado y realizar la copia de seguridad. Te pedirán:

  • Identidad (DNI/NIE)
  • Primer apellido.
  • Código de solicitud.

Y antes de hacer clic en descargar, debes aceptar las condiciones de uso.

Descarga del certificado renovado

Aquí te dejamos el enlace para acceder al portal de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) para gestionar tu renovación del certificado digital: